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国开(青海开放大学)26春《办公室管理》形考任务4【标准答案】

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国开(青海开放大学)26春《办公室管理》形考任务4【标准答案】

形考任务四(第五章)

试卷总分:100  得分:100

 

单项选择题与判断题(每小题5分,共100分)

 

1.重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是( )

A.实施三校、四校

B.实施一校

C.实施二校

D.无特定校对要求

 

2.关于密级公文的传递,下列说法错误的是( )

A.应选择安全的交通工具

B.应采取相应的安全保密措施

C.可以通过快递公司传递,以提升传递速度

D.应选择安全的交通路线

 

3.关于档案库房管理,下列说法错误的是( )

A.认真做好库房的安全、保密工作

B.库房内档案柜、架均统一编号

C.编号顺序从下至上,从右至左

D.库内无人时要关好门窗,关闭照明电源

 

4.关于电子档案的归档范围,下列说法错误的是( )

A.包括文件本身

B.包括支持性文件

C.包括数据文件

D.不包括有关纸质文件

 

5.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( )

A.办公室人员帮其纠正后发出

B.退交起草部门补充或修正

C.即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发

D.修改回来的文稿不再重新复核

 

6.“四分四注意”立卷方法不包括( )

A.分年度

B.分级别

C.分问题

D.分纸型

 

7..电子公文的处理( )

A.只能在网上办理

B.在网上分发流转时,无需做登记、管理等

C.可以印制成纸质文件分发处理

D.不能网上处理与纸质处理相结合

 

8.密级公文不能带离办公室或带回家。

 

9.档案盒封面应标明全宗名称。

 

10.上行发文的主送机关既可以为上级机关,也可以是上级领导个人。

 

11.收文时应逐件清点,核对无误后以签字或盖章的方式签收,并注明签收时间。

 

12.档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。

 

13.档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。

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14.电子公文的属性是

A.不是真正意义上的公文

B.通常属于涉密公文

C.具有规范格式

D.权威性远低于纸质公文

 

15.归档文件内容属于“重要”时,要长期保管。此处“重要”的含义不包括

A.反映单位的主要职能

B.反映单位的基本面貌

C.反映单位的经济关系

D.反映单位的用电情况

 

16.关于查阅保密档案,下列说法错误的是

A.须经过办公室领导审批

B.外单位人员一般也可以经批准查阅保密档案

C.须填写查借阅登记表

D.查阅人需满足一定标准

 

17.发文办理中的代拟是指秘书替领导撰写文件

 

18.收文办理中,对所收文件特别是需要办理的公文,应当审核

 

19.立档单位是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人

 

20.电子文档不存在销毁问题。

 

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